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El verdadero costo de tener empleados en México: la solución de Seeds

Ante la necesidad de expandir un equipo, uno de los principales variables a tener en cuenta es el costo de incorporar nuevos integrantes. No solo se trata del sueldo de los empleados, sino también los impuestos que implica tener un equipo de trabajo: en otras palabras, su costo laboral. Entonces, surge la pregunta: ¿cuánto cuesta realmente contratar un empleado en México?

June 25, 2024

El costo laboral comprende los gastos asociados que debe afrontar el empleador para contratar a un empleado en relación de dependencia. 

En México se estima que, aproximadamente,  el costo final del empleador es el sueldo neto del trabajador más un 80% sumando aportaciones y cotizaciones, además de obligaciones y otros beneficios del empleado. 

Es importante destacar que este es un porcentaje estimativo, el cálculo exacto del costo de un empleado puede variar dependiendo de factores individuales como el tipo de actividad, el nivel salarial, y los beneficios adicionales que pueda ofrecer el empleador.

¿Cuánto tiene que pagar una empresa por un colaborador en México?

El punto de partida para entender los costos laborales es diferenciar entre el salario bruto y el salario neto. El salario neto es la cantidad que recibe el trabajador después de deducciones, mientras que el salario bruto incluye todos los ingresos antes de dichas deducciones.

Aportaciones del Empleador

El empleador en México tiene la responsabilidad de realizar varias contribuciones obligatorias que se suman al salario bruto del empleado. Estas contribuciones se dividen en varios rubros:

  • IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social): El empleador debe contribuir al seguro social, que incluye servicios médicos, pensiones y seguros de invalidez y vida. Este costo varía pero en promedio representa entre el 20% y 25% del salario bruto del trabajador.
  • INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores): Los empleadores contribuyen con un 5% del salario bruto al fondo de vivienda.
  • SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro): Contribuciones al fondo de retiro que representan el 2% del salario bruto.

Deducciones del Empleado

Además de las obligaciones del empleador, el trabajador también tiene deducciones de su salario bruto que deben ser consideradas:

  • ISR (Impuesto Sobre la Renta): Dependiendo del nivel de ingresos, el trabajador paga entre el 1.92% y el 35% de su salario bruto.
  • IMSS: Aproximadamente el 2.75% del salario bruto.
  • INFONAVIT y SAR: Aunque las principales aportaciones las realiza el empleador, el empleado también contribuye en menor proporción.

El costo laboral de tener un empleado en México representa un incremento significativo sobre el salario neto del trabajador, en promedio alrededor del 35%. Este porcentaje puede variar dependiendo de las condiciones específicas de cada empresa y el salario del trabajador, pero proporciona una visión clara de la carga financiera que los empleadores deben considerar.

Además, la empresa debe afrontar otros costos asociados a la contratación de un empleado.

Remuneraciones adicionales:

  • Aguinaldo: Es una suma de dinero adicional que se otorga a los trabajadores en diciembre, equivalente a al menos 15 días de salario.
  • Vacaciones pagas: La empresa debe pagar al trabajador los días de vacaciones que le corresponden por ley en función de la antigüedad.
  • Prima Vacacional: Adicionalmente al pago de los días de vacaciones, el trabajador debe recibir una prima vacacional equivalente al 25% de los salarios que le correspondan durante el período vacacional.
  • Antigüedad, presentismo y horas extra: Pagos adicionales por la antigüedad en la empresa, la asistencia regular al trabajo o las horas trabajadas por encima de la jornada laboral habitual.

Incentivos y beneficios:

  • Bonos y premios: Se otorgan por el logro de objetivos o por un buen desempeño.
  • Beneficios corporativos: Cobertura médica, seguro de vida, gimnasio, comedor, etc.
  • Equipamiento: Herramientas y recursos necesarios para el trabajo.
  • Viáticos: Gastos de viaje y alojamiento para viajes de trabajo.

Indemnización y licencias:

  • Indemnización: compensación económica que se le paga al trabajador en caso de despido o fin del contrato laboral.
  • Licencias extraordinarias: Licencias por estudios, mudanza, casamiento, etc.
  • Licencias por enfermedades: En caso de una enfermedad no atribuible al trabajo, el empleador debe pagar el salario durante los primeros días de incapacidad.

¿Cuál es el costo laboral total en México?

El costo laboral total para un empleador en México puede ser hasta un 80% superior al salario bruto del trabajador. Esto significa que por cada $10.000 que un trabajador percibe como salario neto, la empresa puede llegar a pagar hasta $8.000 más en concepto de aportes, contribuciones y otros costos, lo que daría un costo total de $18.000.

¿Contratar a través de Seeds es más costoso que hacerlo de forma directa? 

No, de hecho, representa un ahorro del 20% en promedio con respecto a los costos de contratación directa que implica el pago de impuestos y cargas sociales, además de comprender obligaciones regulatorias como el aguinaldo o indemnización en caso de despido. 

Además, la comisión de Seeds es menos costosa que la de una consultora tradicional de RRHH. El fee de Seeds varía según cada caso en particular, se tienen en consideración variables como: tipo de compañía, volumen, alcance y duración del proyecto, proyección de crecimiento de participación, entre otras. 

El valor del fee incluye todos los costos asociados al reclutamiento de talento, soporte personalizado del equipo de Project Success y Talent Experience durante toda la duración del proyecto. Seeds también se encarga de los contratos de servicios tanto del seeder como los de la empresa que realiza la contratación, con cláusulas de confidencialidad e indemnidad. 

Mientras que las agencias de recruiting & staffing cobran un fee específico y terminan su involucramiento una vez que los candidatos son incorporados, Seeds trabaja junto al seeder y al grower durante la totalidad del proyecto. El acompañamiento es un gran diferencial de Seeds, el equipo se asegura de que el proyecto sea exitoso y que se alcancen los resultados deseados. 

En cuanto al fee, Seeds cobra un porcentaje adicional del cobro del seeder, siendo este entre 1,6 (para proyectos de 12 meses en adelante) y 1,8 (para proyectos de 3 meses como mínimo).

¿Por qué el modelo de contratación de Seeds es más eficiente que contratar un empleado en planta?

Contratar a través de Seeds les permite a las empresas escalar sus equipos de trabajo de forma eficiente, a un menor costo y en tiempo récord. Nuestros seeders son profesionales validados que están listos para sumar con sus conocimientos y experiencias pasadas a los proyectos para los que se los contrate. 

Contratar talento on-demand permite a las empresas agilizar, innovar y flexibilizar la fuerza de trabajo. Sumar conocimientos y skills on-demand ayuda a las compañías a mejorar significativamente procesos, outputs y resultados, y les da la posibilidad de finalizar la contratación una vez terminado el proyecto.

¿Qué esperas para sumarte a la (r)evolución del trabajo? Si formas parte de una empresa y necesitas acceder al mejor talento validado y on-demand de Latam, lo podrás encontrar haciendo click aquí

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